电子专票改革!财务人的“喜”和“忧”

如果在半年前提问“普票和专票最直观的区别是什么”?


我想大多数人会直接回答:“普票支持电子发票,专票必须打印、邮寄纸质票据”。


当然,这是半年前的说法,随着税制改革的推进,【电子专票】的普及和推广开始逐渐进入正轨,在可见的未来税务票据的数据化、无纸化必然将会成为整个财税行业的大趋势


那么,相比较以前的纸质专票,此次推行的电子专票究竟能为我们带来哪些机遇和挑战呢?


机遇篇:


1、更高效的企业税务流转效率


在以往的纸质专票要求下,公司发生任何财务往来,都必须要最终定版在纸质票据作为交易和税务凭证。特别是当下出现的各种跨区域、跨省业务的增加,收票大多数情况下只能依靠闪送、快递等方式进行,存在时间长、效率低、容错率低(如忘记盖章、错开等)。


而电子专票可以直接通过互联网收发,让企业的收票、归档、结算等工作流程更加线性和便捷,进而可以加快企业双方的交易流程,申报、认证抵扣等工作也将更加便利。


2、更安全的税务载体


这里主要体现在税务工作的记录、储存、运输等方面。


由于作为需要长期保存、多次使用的财税票据,以纸位载体难免出现污损、受潮、褶皱、丢失等问题,对企业造成不必要的损失。


完全数据化的电子专票,则大大减少了此类问题的发生概率。同时,由于电子票据的全数据化,让企业上下游数据链的搭建、统一有了可能,特别是公司自动化对账将成为常态,更便于企业对于财务问题的统计和决策。


3、更低的财税管理成本


电子发票不需要纸质发票,所有数据都是电子化归档。大幅节省了企业在发票上的时间、成本支出,而且开具发票后不需要频繁打印、扫描、邮寄,降低了发票管理成本。


同时,也可以释放出更多人力和工时,进一步降低企业用人成本。


挑战篇:


1、财务规范化

格式阅读器、转码软件(如转PDF、JPG)的易用性、普及性和安全性等一系列问题,这同样也是针对专票改革需要面对的问题和挑战。


在此也提醒读者,专票电子化势必会导致企业在规划自身发票管理体系时,权衡上下游企业在发票管理上的偏好。对于在产业链上相对强势的企业来说,也可以借专票电子化的机会来进一步优化与上游供应商的供应链协同管理流程哦。


电子化之后,以前通过发票进行各种不规范操作的行为,基本就终结了。企业的业务、财务和税务数据很可能实现一体化。在这样的情况下,虚开等违法行为的生存空间就更小,所以对于企业财务规范化的要求会进一步提高。


2、要求提高


虽然流程简化,财务省了很多劳动力,但是对于某些方面来说,对财务甚至对于企业IT的要求是提高的。


比如,后期的发票和相关会计资料的存档和调用问题。这不应该是简单地电子发票存储,而应该需要建立其相关的索引,将电子档案与凭证等资料相关联。


此外,财务还要面对的一个问题是重复打印。电子端的真伪和唯一性都会比较容易判别,而对于打印出来的纸质资料,则要注意防止重复打印的问题。所以对企业而言,应该安排财务部门抓紧学习、了解、熟悉电子专票的相关内容,改变升级报销流程。


3、行业“重启”
 
经过多年财会建设普及,中国社会已经针对纸质票据形成了一套基于惯性的生态模式,其中既包含针对票据打印、运输、装订核算的上下游产业链,也包括了财会行业的从业者、教育模式等一系列内容。
 
财税的无纸化迭代,对于这些产业的从业者和配套企业来说,必然要产生大小不一的冲击,这就要求整个行业必须快速适应信息化和数据化之后的生产模式。
 
与此同时,现有电子专票主要支持OFD格式,这就又出现了OFD格式阅读器、转码软件(如转PDF、JPG)的易用性、普及性和安全性等一系列问题,这同样也是针对专票改革需要面对的问题和挑战。
 
在此也提醒读者,专票电子化势必会导致企业在规划自身发票管理体系时,权衡上下游企业在发票管理上的偏好。对于在产业链上相对强势的企业来说,也可以借专票电子化的机会来进一步优化与上游供应商的供应链协同管理流程哦。

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